Kontrolný zoznam pred spoluprácou
Porovnajte názov, IČO, sídlo a bankové či fakturačné údaje s návrhom zmluvy. Skontrolujte aktuálny stav firmy a spôsob konania štatutárov. Ak zmluvu podpisuje iná osoba, vyžiadajte si preukázateľné oprávnenie.
Finančné údaje čítajte ako trend. Opakované straty, záporné vlastné imanie alebo rýchlo rastúce záväzky sú dôvodom pýtať sa na vysvetlenie, nie automatickým dôkazom nespoľahlivosti. Rovnako posudzujte dlhy podľa dátumu, výšky a opakovania.
- zhoda subjektu na zmluve a faktúre
- aktuálny konateľ a spôsob podpisovania
- aspoň tri dostupné finančné obdobia
- dlžnícke a insolvenčné zoznamy
- väzby, verejné zákazky a neobvyklé udalosti
Kedy základný online prehľad nestačí
Pri vysokej hodnote obchodu, dlhom splatnostnom horizonte alebo neobvyklej vlastníckej štruktúre doplňte kontrolu o aktuálny úradný výpis, referencie, zmluvné zabezpečenie a odborné právne či finančné posúdenie. Automatický profil nemôže poznať neverejné záväzky ani budúce správanie firmy.
Výsledok si uložte spolu s dátumom kontroly a rozhodovacími podkladmi. Pravidelné prehodnotenie partnera je užitočnejšie než jednorazová kontrola vykonaná pred rokmi.