Najprv rozlíšte tri identifikátory
IČO je základný identifikátor organizácie a najspoľahlivejší kľúč na prepojenie firemných registrov. DIČ používa správca dane. IČ DPH identifikuje platiteľa alebo inú osobu registrovanú pre DPH a pri slovenskom subjekte má spravidla prefix SK.
Na faktúre sa môžu objaviť všetky tri čísla, iba dve alebo v osobitných prípadoch iná kombinácia. Pred vyhľadávaním číslo presne odpíšte bez zámeny núl a písmena O. Pri IČ DPH zachovajte kód krajiny, pretože určuje register, v ktorom sa má overovať.
- IČO: identita organizácie,
- DIČ: daňový identifikátor,
- IČ DPH: identifikátor pre DPH, často s kódom krajiny.
Kde DIČ hľadať
Finančná správa zverejňuje informačné zoznamy pre konkrétne daňové situácie, napríklad zoznamy týkajúce sa DPH. V detailoch záznamov možno podľa typu zoznamu nájsť aj DIČ. Nejde však o otvorený univerzálny adresár všetkých daňových identifikátorov.
Ak vyhľadávanie podľa DIČ neprinesie výsledok, použite údaje z faktúry: obchodné meno, adresu, IČO alebo IČ DPH. Subjekt následne potvrďte v Obchodnom registri alebo Registri právnických osôb. Číslo bez zhody názvu a sídla nepovažujte za dostatočný dôkaz identity.
IČ DPH overte aj pre konkrétny obchod
Slovenský status DPH kontrolujte v aktuálnom zozname Finančnej správy. Pri cezhraničnom obchode v EÚ slúži na overenie IČ DPH systém VIES. Výsledok si uložte s dátumom kontroly, pretože stav sa môže meniť a historické preukázanie overenia môže byť dôležité.
Platné IČ DPH potvrdzuje registráciu pre DPH, nie dôveryhodnosť firmy, oprávnenie na konkrétnu činnosť ani jej platobnú schopnosť. Po identifikácii preto pokračujte kontrolou stavu spoločnosti, osôb, účtovných výkazov a relevantných dlhov.
Ako odhaliť nesúlad na faktúre
Porovnajte obchodné meno, sídlo, IČO, DIČ, IČ DPH a bankový účet s objednávkou alebo zmluvou. Chyba môže byť administratívna, no faktúra vystavená iným subjektom mení zmluvnú aj daňovú situáciu. Opravu si vyžiadajte pred úhradou a nepoužívajte číslo zo starého dokladu bez novej kontroly.
Pri podozrivej zmene údajov kontaktujte firmu cez nezávisle získaný kontakt. Statfin dokáže vyhľadávať najmä podľa jednoznačnej firemnej identity; ak máte iba DIČ, výsledok závisí od toho, či je identifikátor dostupný v použitých verejných zdrojoch.
Najistejší postup v štyroch krokoch
Určte typ čísla, vyhľadajte ho v príslušnom oficiálnom zozname, potvrďte názov a adresu a získané IČO použite na širšie preverenie firmy. Pri zahraničnom IČ DPH skontrolujte aj krajinu a výsledok VIES.
Ak sa údaje nezhodujú, nehádate správny subjekt podľa podobného názvu. Vyžiadajte si opravený doklad alebo potvrdenie od obchodného partnera. Cieľom nie je iba nájsť číslo, ale preukázateľne ho spojiť so stranou konkrétneho obchodu.
Časté otázky
Je DIČ vždy rovnaké ako IČO?
Nie. IČO identifikuje organizáciu v registri organizácií, kým DIČ prideľuje správca dane. Pri niektorých subjektoch môžu čísla vyzerať podobne, nemožno však predpokladať, že sú totožné.
Je každá firma s DIČ platiteľom DPH?
Nie. DIČ súvisí s daňovou registráciou, ale platiteľ alebo inak registrovaná osoba pre DPH používa IČ DPH. Samotné DIČ nepotvrdzuje status platiteľa DPH.
Dá sa podľa každého DIČ verejne nájsť firma?
Nie vždy. Finančná správa sprístupňuje konkrétne informačné zoznamy, nie univerzálny verejný register všetkých DIČ. Pri neúspechu treba použiť IČO, IČ DPH alebo ďalšie údaje z dokladu.
Oficiálne zdroje a ďalšie overenie
Pri rozhodovaní pracujte s aktuálnym záznamom v primárnom zdroji.